Gestalte
mit uns die
Energiewende
Mitarbeiter Seminarmanagement (m/w/d) - befristet als Krankheitsvertretung
Deine Aufgaben im Team
- Du koordinierst die organisatorische Umsetzung und Terminplanung unseres internen Weiterbildungsprogramms "STEP"
- Du holst Angebote ein, vergleichst und bewertest diese und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Weiterbildungsmaßnahmen
- Du übernimmst die An- und Abmeldung von Teilnehmenden sowie die Kommunikation mit Referenten, Hotels, Bildungsträgern und internen Ansprechpartnern
- Du pflegst Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten in unserem Seminarverwaltungssystem Seminar3
- Du kümmerst dich um HR-administrativen Aufgaben, insbesondere um die Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie die Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Du erstellst Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Führungskräfte, Management und Geschäftsleitung
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Seminarmanagement, Weiterbildungsmanagement, Personalwesen oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion.
- Freude an organisatorischen Aufgaben und der Koordination verschiedener Ansprechpartner
- Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verlässlichkeit und Genauigkeit, Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und Kenntnisse in P&I Seminar3 sind wünschenswert
Wissenswertes
- Du arbeitest selbstverantwortlich und kannst deine Ideen direkt umsetzen. Du arbeitest fokussiert und partnerschaftlich mit unseren Führungskräften zusammen
- Organisatorisch bist du Teil des aktuell sechsköpfigen Teams "Personalentwicklung & Recruiting"
- Die Stelle ist zunächst auf bis zu 2 Jahre befristet, je nach Vereinbarung
Freue dich auf folgende Benefits
Unsere ausführlichen Benefits findest du auf unserer Karriereseite!
Schleupen – Wer sind wir?
Wir sind ein innovatives mittelständisches Softwareunternehmen mit bundesweit über 680 hochqualifizierten Mitarbeitern. Im Bereich „Energie- und Wasserwirtschaft“ begleiten wir Versorgungsunternehmen mit kaufmännischen Softwarelösungen sowie umfassenden Dienstleistungen durch die Energiewende. Hier zählen wir genauso zu den Marktführern wie im Geschäftsbereich „Governance, Risk & Compliance“. Mit unserer R2C-Produktfamilie bieten wir branchengerechte, individuell konfigurierbare Softwarelösungen im kompletten Bereich Governance, Risk & Compliance.
So bewirbst du dich
Wichtig ist uns, dass du einfach du selbst bist!
Deine Bewerbungsunterlagen sowie Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin kannst du einfach in unserem Online-Formular hochladen.
Du möchtest gerne ein Foto hinzufügen, hast aber gerade kein aktuelles Bewerbungsfoto parat?
Kein Problem – schick doch einfach ein Foto, was dich so zeigt wie du bist.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Ida Weiß / Luisa Bertaggia
